STOWARZYSZENIE KSIĘGOWYCH W POLSCE
ODDZIAŁ PODKARPACKI W RZESZOWIE
ZAPRASZA NA SZKOLENIE ONLINE:
Krajowy System e-Faktur i faktury ustrukturyzowane. Rewolucja
w fakturowaniu uchwalona i wchodzi w życie 1.02.2026 (szkolenie wg wszystkich ostatnich zmian z logowaniem do KSeF na żywo i prezentacją narzędzia do obiegu faktur zakupowych)
PROGRAM
Część I. Funkcjonowanie KSeF, w tym ostatnie nowości.
1. Aktualny stan prawny. Co jest uchwalone? Na jakie akty czekamy? Terminy wejścia w życie KSeF.
2. Kto będzie wystawiał faktury w KSeF a kto będzie wyłączony?
• Wyłączenie na stałe.
• Wyłączenie czasowe.
3. Szczególne typy faktur a KSeF.
• Paragony z NIP do 450 zł.
• Faktury z kasy fiskalnej.
• Noty korygujące.
• Faktury VAT RR.
• Pro formy.
• Kiedy faktura a kiedy nota obciążeniowa? Jak to pokazać w KSeF?
4. Wystawianie i wysyłanie faktur do KSeF.
• Wymóg nadania uprawnień do pracy w KSeF.
• Wysyłka interaktywna i wysyłka wsadowa (paczki).
• Data wystawienia faktury.
• Terminy wystawiania faktur a KSeF.
• Obowiązek podatkowy a KSeF.
• Co w przypadku wysyłki do KSeF następnego dnia?
• Co jeśli faktura zostanie odrzucona przez KSeF?
• Właściwy kurs waluty.
• Nr KSeF – jakie ma znaczenie.
• Udostępnianie faktur w kraju i zagranicą.
• Kody QR.
• Wystawianie i ujmowanie faktur korygujących w KSeF.
• Refaktury, w tym ich ujęcie po KSeF.
5. Obieg faktur zakupowych.
• Kluczowe ryzyka przy fakturach zakupowych.
• Puste faktury. Próby wyłudzenia.
• Jak usprawnić obieg faktury zakupowych?
• Data otrzymania faktury ustrukturyzowanej.
• Skąd wziąć nr KSeF przy fakturach zakupowych?
• Jak liczyć termin płatności?
• Aneksowanie umów z dostawcami.
• Odliczanie z faktury ustrukturyzowanych.
• Ujmowanie korekt zakupowych.
• Korzyści ze stosowanie KSeF.
• PREZENTACJA NARZĘDZIA DO OBIEGU FAKTUR ZAKUPOWYCH.
6. LOGOWANIE SIĘ DO KSEF NA ŻYWO.
• Dostępne metody uwierzytelniania się w KSeF.
• Podpis kwalifikowany. Pieczęć kwalifikowana. ePUAP.
• Jak nadać uprawnienia? Zarząd. Pracownicy. B2B.
• Generowanie tokena/klucza autoryzacyjnego.
• Dostęp do faktur sprzedaży i zakupu z poziomu KSeF.
• Jak się wystawia fakturę w KSeF?
• Generowanie ID wewnętrznego.
7. Awarie i tryb off-line (nowość).
• Tryb offline24.
• Awaria KSeF.
• Zapowiedziana przerwa w KSeF (niedostępność).
• Awaria u podatnika.
• Data wystawienia i otrzymania faktury w okresie awarii.
• Sposób postępowania. Obowiązki. Terminy.
• Jak przygotować się na przerwy w działaniu KSeF?
8. Płatności za faktury.
• Zmiany w przelewach MPP.
• Nr KSeF przy przelewach MPP.
• Nr KSeF przy przelewach zwykłych.
• Zbiorcze przelewy.
• Identyfikator zbiorczy. Jak wygenerować a potem odkodować identyfikator zbiorczy?
9. Kary pieniężne.
• Za co przewidziane są kary?
• Od kiedy grożą kary?
• Kara dla spółki czy dla fakturzysty?
10. JPK_VAT a KSeF.
• Nr KseF w JPK_VAT.
• Znacznik OFF.
• Znacznik BFK.
• Znacznik DI.
• Od kiedy nowe znaczniki.
Część II. Treść faktury ustrukturyzowanej – nowa schema FA(3).
1. Nowości w schemie FA(3).
• Wprowadzenie załącznika do faktury.
• Wymóg podania nr NIP jednostki organizacyjnej JST.
• Nowa rola w Podmiot3 – Pracownik.
• Doprecyzowanie węzła „Płatności”
• Pozostałe zmiany o charakterze technicznym.
2. Jak zabrać się za wdrożenie KSeF w firmie?
3. Mapowanie treści obecnych faktur do wzoru schemy.
4. Problematyka dostępnych rodzajów e-Faktur (VAT, ZAL, ROZ, KOR) a faktyczny sposób wystawiania faktur w firmach.
5. Dane sprzedawcy, nabywcy.
6. Podmioty trzecie na fakturze (odbiorca, płatnik, oddział, dodatkowy nabywca).
7. Nowe wymogi dla daty sprzedaży.
8. Gdzie umieścić dane dodatkowe ze swoich faktur? Rabaty, kody towarów, numery, waga, ilość, oświadczenia, informacje, itp.
9. Oznaczenie dotyczące płatności.
10. Wymogi dla faktur korygujących.
• Sposoby korygowania wierszy.
• Kiedy przez storno? Kiedy przez różnicę?
• Korekta błędnych danych nabywcy.
• Zbiorcze faktury korygujące.
11. Faktury zaliczkowe.
• Dane zamówienia na fakturze zaliczkowej.
• Częściowe dostawy po wystawieniu faktury zaliczkowej. Jak to zafakturować w KSeF?
• Faktura rozliczeniowa.
• Korekta do faktury zaliczkowej i rozliczeniowej.
Prowadzący: Hubert Grzyb - Adwokat, doradca podatkowy. Założyciel i partner zarządzający kancelarii adwokackiej specjalizującej się w doradztwie podatkowym. Doradza w skomplikowanych projektach dotyczących podatku VAT oraz podatku dochodowego na rzecz polskich oraz zagranicznych podatników. Doświadczony wykładowca, głównie w tematyce podatku od towarów i usług. Prowadzi szkolenia m. in. dla pracowników jednostek sektora finansów publicznych, w tym pracowników organów podatkowych, dla doradców podatkowych oraz biegłych rewidentów. Autor publikacji z zakresu podatku VAT oraz podatków dochodowych.
Termin szkolenia: 06.02.2026 r. (piątek) godz. 9:00
Harmonogram szkolenia:
8.45 - 9.00 - logowanie się do transmisji
9.00 - 15.30 – zajęcia (w trakcie szkolenia przewidziane są przerwy) (8 h lekcyjnych)
Miejsce szkolenia: online
Szczegóły organizacyjne:
Zajęcia prowadzone przez Internet. Na wskazany adres e-mail uczestnik otrzyma zaproszenie (link) do spotkania video z wykładowcą. Prosimy o podawanie własnych/indywidualnych adresów e-mail. Zgłoszeni uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.
Wymagania techniczne:
komputer z głośnikiem/kamerą,
stabilny dostęp do Internetu
Odpłatność za udział w szkoleniu wynosi:
• 470 zł od 1 osoby
• 450 zł dla 2 i kolejnej osoby zgłaszanej z firmy
• 430 zł od 1 osoby dla członków Oddziału Podkarpackiego SKwP mających opłacone składki za bieżący rok.
Osoby korzystające ze zniżki proszone są o adnotację w polu ”informacje dodatkowe” z jakiego rodzaju zniżki korzysta.
Forma płatności:
· Przelew – nr konta: 03 1160 2202 0000 0000 6075 2820
Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie przedpłaty przed szkoleniem do 28.01.2026 r.
Zgłoszenie online przyjmowane są poprzez stronę internetową: www.rzeszow.skwp.pl