STOWARZYSZENIE KSIĘGOWYCH W POLSCE
ODDZIAŁ PODKARPACKI W RZESZOWIE
ZAPRASZA NA SZKOLENIE ONLINE:
Podróże służbowe, oddelegowania, pracownicy mobilni, budowlańcy – skutki podatkowe w czasach KSEF.
PROGRAM:
- Faktury wystawione w KSEF dotyczące podróży służbowych i praktyczne problemy dokumentacyjno–podkładkowe po naszej stronie od 2026 roku:
- Otrzymujemy fakturę ustrukturyzowaną z KSEF i trafia do naszego systemu ….co dalej?
- Obieg dokumentów w firmie, procedury i sposób „opisania” tego, co nie wynika z danych zawartych na fakturze, a ma wpływ na prawidłowe ujęcie faktury w naszych księgach.
- Prawidłowe rozliczenie podróży służbowej w 2026 r. (powiązanie wyjazdu z fakturami z KSEF, rola pracowników w procesie prawidłowego pozyskania faktur, zbieżność rozliczeń, „opisywanie” faktur z KSEF
- Co jeśli otrzymamy błędną fakturę, lub taką, która nas nie dotyczy?
- Pilotowanie dokumentów z KSEF, uprawnienia, kontaktowanie się z kontrahentami w kwestiach faktur z KSEF – dziesiątki nowych sytuacji, do których należy się przygotować.
- Jak pozyskiwać faktury w czasach KSEF (Podmiot 3, maile pracownika, ID na fakturze, potwierdzenia transakcji, rozliczenia w sytuacji niewystawienia faktury w KSEF).
- Czy pracownik będzie kontrolował „swoje” faktury w KSEF?
2. Odpowiedzi MPiPS z 2025 r. na interpelacje poselskie związane z podróżami służbowymi – sporo kontrowersji.
3. Kontrowersyjny i bardzo niekorzystny wyrok NSA z 2024 r. w sprawie zwrotu wydatków na taksówki
4. Podróż służbowa, oddelegowanie, jazdy lokalne – zupełnie inne skutki podatkowe.
5. Najnowsze zmiany przepisów podatkowych 2022-2025 a podróże służbowe.
6. Nowa wysokość diet i ryczałtów, nowa kilometrówka od 2023 r.
7. Zmiana linii orzeczniczej NSA dotyczącej zakwaterowania pracowników oddelegowanych.
8. Nowość: Ulga na udział w targach i reklamę – koszty podróży służbowych.
9. CIT estoński a podróże służbowe i wyjazdy członków zarządu.
10. Transport międzynarodowy – brak podróży służbowych.
11. Rewolucja samochodowa w CIT i PIT z 2019 i 2026 r. i jej wpływ na rozliczanie podróży służbowych w 2023 r;
- 100 lub 75 lub kosztów eksploatacyjnych w kosztach uzyskania przychodów – problemy praktyczne.
- „Limit proporcyjny 100/150/225 tys. zł” przy wynajmie samochodów w delegacji.
- Podróż służbowa odbywana samochodem pracownika – skutki w CIT i PIT
- Wynajem samochodu w polskiej wypożyczalni – skutki podatkowe
- Wynajem samochodu w podróży zagranicznej – skutki podatkowe, w tym rozliczenie podatku u źródła (WHT) do 7 dnia następnego miesiąca. Spółka jako płatnik „podatku u źródła” od usług nabywanych za granicą podczas podróży służbowych (obowiązki informacyjne m.in. IFT-2R, CIT-10Z oraz optymalizacja kosztów związanych z nabywaniem powyższych usług
- Wydatki związane z przejazdem autostradami, drogami płatnymi oraz parkingiem.
- Samochód elektryczny w podróży służbowej.
12. Rewolucyjny wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r. w sprawie nieodpłatnych świadczeń dla pracowników i jego stosowanie w latach 2015 - 2023 r. przez sądy i organy podatkowe w kontekście podróży służbowych.
13. Wykorzystywanie samochodów służbowych do prywatnych celów pracowników; wątpliwości, zagadnienia praktyczne i ich wpływ na rozliczanie podróży służbowych. Zmiany w ryczałtach od 2022 r.
14. Podróż służbowa a oddelegowanie – skutki podatkowe.
15. Nieudokumentowane wydatki a zwrot wydatków z tytułu podróży służbowej (m. in. zagadnienie wręczania napiwków podczas zagranicznych podróży służbowych).
16. „pobyt prywatny” pracownika w trakcie podróży służbowej i jego skutki.
17. Inne wydatki dodatkowe niezbędne do realizacji zadania służbowego (studium przypadków).
18. Zasady określania diet w przypadku podróży zagranicznej do kilku państw docelowych.
19. Jak liczyć zmniejszenia diet w przypadku zapewnienia wyżywienia przez pracodawcę?
20. Co zrobić, jeżeli wartość posiłku przekracza wysokość diety?
21. Wyżywienie w ramach usługi hotelowej.
22. Ograniczania wartości noclegu w podróży krajowej i zagranicznej.
23. Przedstawiciele handlowi – zasady opodatkowania świadczeń z tytułu podróży w świetle wyroku TK i najnowszego korzystnego orzecznictwa sądów administracyjnych.
24. Podróże osób nie będących pracownikami: kadra zarządzająca, właściciele, kontrakty menedżerskie, rada nadzorcza, zleceniobiorcy, prokurenci, wolontariusze, członkowie stowarzyszeń – jak prawidłowo rozliczyć takie wyjazdy?
25. Określenie diet w kwotach wyższych niż wynikające z przepisów prawa.
26. Zwrot pracownikom faktycznie poniesionych przez nich wydatków na wyżywienie według rachunków.
27. Wydatki reprezentacyjne i reklamowe poniesione przez pracownika w trakcie podróży służbowej (obiady z kontrahentami, bilety na imprezy kulturalne i sportowe itp.).
28. Sfinansowanie ubezpieczeń, wiz bądź szczepień pracowników wyjeżdżających poza granice RP – skutki podatkowe na gruncie ustaw o PDOP i PDOF.
29. Pracownicy oddelegowani poza stałe miejsce pracy – zasady stosowania zwolnień z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
30. Rola wewnętrznego regulaminu rozliczania podróży służbowych.
31. Kontrola prawidłowego rozliczania delegacji w świetle obowiązków KSEF od 2026 r.
Prowadzący: Lech Janicki - prawnik, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Od 14 lat zajmuje się problematyką podatkową i prawną. Specjalizuje się w zagadnieniach z zakresu ogólnego prawa podatkowego oraz podatków bezpośrednich. Autor i współautor publikacji oraz komentarzy z zakresu prawa podatkowego oraz prawa pracy na łamach m.in. Rzeczpospolitej i Gazety Prawnej, ekspert podatkowy
w mediach (m.in. TVN CNBC) oraz licznych portali branżowych, doświadczony wykładowca szkoleń z zakresu prawa podatkowego.
Termin szkolenia: 02.02.2026 r. (poniedziałek) godz. 9:00-14:00
Harmonogram szkolenia:
8.45 - 9.00 - logowanie się do transmisji
9.00 - 14.00 – zajęcia (w trakcie szkolenia przewidziane są przerwy)
Miejsce szkolenia: online
Szczegóły organizacyjne:
Zajęcia prowadzone przez Internet. Na wskazany adres e-mail uczestnik otrzyma zaproszenie (link) do spotkania video z wykładowcą. Prosimy o podawanie własnych/indywidualnych adresów e-mail. Zgłoszeni uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.
Wymagania techniczne:
- komputer z głośnikiem/kamerą,
- stabilny dostęp do Internetu
Odpłatność za udział w szkoleniu wynosi:
- 330 zł od 1 osoby
- 310 zł dla 2 i kolejnej osoby zgłaszanej z firmy
- 300 zł od 1 osoby dla członków Oddziału Podkarpackiego SKwP mających opłacone składki za bieżący rok.
Osoby korzystające ze zniżki proszone są o adnotację w polu ”informacje dodatkowe”
z jakiego rodzaju zniżki korzysta.
Forma płatności:
- Przelew – nr konta: 03 1160 2202 0000 0000 6075 2820
Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie przedpłaty przed szkoleniem do 23.01.2026 r.
Zgłoszenie online przyjmowane są poprzez stronę internetową: www.rzeszow.skwp.pl